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Leistungsspektrum der if-kongress management gmbh

Die if-kongress management gmbh sieht sich als professionellen Partner für Planung, Organisation und Durchführung von medizinischen Kongressen, Tagungen und Symposien mit Industrieausstellungen und betreut Ihre Veranstaltung von A-Z.

if-kongress management gmbh beschäftigt 4 MitarbeiterInnen und darüber hinaus professionelle Standarchitekten für die Planung durch Durchführung von Industrieausstellungen, sowie einen Pool erfahrener Hostessen für die Teilnehmer-Registrierung und Betreuung während der Veranstaltungen, die über Fremdsprachenkenntnisse und langjährige Erfahrung verfügen.

Betreut werden Kongresse und Tagungen aus dem Bereich der Gynäkologie. if-kongress management gmbh plant, organisiert und führt den gesamten nichtwissenschaftlichen Teil der Veranstaltung durch - in enger Abstimmung mit den wissenschaftlichen Veranstaltern.

Unsere Tätigkeit beginnt mit der Auswahl von geeigneten Tagungsorten und Räumlichkeiten sowie der Aufstellung des Etats und endet mit der Schlussbesprechung und Kongressabrechnung. Dazwischen liegen unzählige Tätigkeiten , von denen hier nur die wichtigsten genannt sind:

• Beratung bei der Auswahl der Tagungsräume und technischer Hilfsmittel
• Zielgruppengerechte Ausrichtung Ihrer Veranstaltung
• Budgeterstellung und Kostenkontrolle
• Entwicklung von Marketing- und Sponsoringkonzepten
• Akquisition der Industrieaussteller
• Druck und Versand der Ausstellerunterlagen
• Gestaltung, Realisierung und Verteilung der Vor- und endgültigen Programme
• Veröffentlichung und Gestaltung der Kongressprogramme auf der IF-Kongress-Homepage
• Kommunikation mit Teilnehmern und der Öffentlichkeit
• Aufplanung der Industrieausstellung
• (Online-) Registrierung der Tagungsteilnehmer
• Planung und Organisation der Rahmenprogramme (geselliger Abend, kulturelle Veranstaltungen)
• Technische Organisation inkl. Tagungstechnik durch modernste elektronische und internetbasierte Präsentationssysteme sowie Sicherheit
• (Online-)Abstractverwaltung
• Vorbereitung aller Tagungsunterlagen (mehrsprachig)
• Druck und Ausgabe der Teilnehmerunterlagen
• Betreuung von Referenten, Tagungsteilnehmern
• Catering und andere Serviceleistungen
• Auf Wunsch Teilnehmerbefragungen